市政部泸弥项目开展“节约办公用纸”倡议活动

发布时间:2017-07-27 22:50:00   记者:撒叶影   阅读:
针对日常办公中打印用纸用量较大,存在一定浪费现象的情况,市政部泸弥高速项目在2017年第一季度开展“节约办公用纸”倡议活动,目前收效良好。活动由项目部综合办公室组织,通过在工作群内发布倡议内容,在文印处张贴纸张分类回收标识等方式,号召所有员工节约纸张,回收利用有效纸张。
此次活动倡议项目部所有人员熟悉复印或者打印的常规操作,减少由于不懂操作造成的纸张浪费;多使用电子文档,确有必要打印的文件,打印前要进行打印预览,仔细核对,避免打印错误;批量文件打印一定先打印一份核对无误后,再进行批量复印;除具有单面要求的文件材料,尽量使用双面打印复印,实现纸张的有效利用。
项目部在文印处设置了“A3回收”、“A4回收”、“废纸回收”三个回收筐,引导大家对使用过的纸张进行分类存放,倡议使用单面回收纸张用于装订草稿本或者非重要、临时性材料打印。
泸弥高速项目下设分部较多,日常文件打印、复印量较大,2016年11月开始,大项目部建立了收文群,各分部收件员加入,收发文由纸质文件改为了电子档文件。收发文方式的改进有效提升了整个项目文件传递效率和办公效率,同时也节约了大量办公用纸,是项目部优化办公方式,提升“绿色办公”水平的有效尝试。